Assistant administratif – service Welcome et Finance

À propos du poste

Le Comité international de la Croix-Rouge recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services Welcome et Finance. Vous assurerez le bon déroulement des accueils, la gestion des déplacements et le suivi des opérations comptables quotidiennes.

Missions principales

• Assister le Service Welcome dans l’organisation de l’arrivée, de l’hébergement et des formalités administratives (visas, permis, attestations).
• Coordonner les déplacements du personnel (avion, train, bus) en optimisant les coûts et en assurant les transferts depuis/vers les gares et aéroports.
• Tenir à jour les bases de données relatives aux collaborateurs, missions, documents de voyage et informations de résidence.
• Gérer les commandes, le suivi des stocks de fournitures de bureau et la relation avec les prestataires de maintenance.
• Saisir les pièces comptables, préparer les pièces justificatives, participer au rapprochement bancaire et assurer le classement/archivage des documents comptables.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou professionnel.
• Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire d’assistance administrative ou comptable.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Gestion de bases de données administratives.
• Saisie comptable et préparation de pièces justificatives.
• Rapprochement bancaire et suivi des écritures.